Acum ceva timp urmăream un blog al cărui autor din când în când băga niște articole scrise în pakistaneza veche. De fapt, nu cred că erau în pakistaneza veche ci doar în limbajul lui de specialitate de om care se lupta cu codurile, serverele, admin-urile și alte IT-fun-stuff. Explicația pe care și-a găsit-o pentru că o lua pe arătură uneori a fost că poate cineva se întâlnește cu aceleași probleme cu care se confrunta el și soluțiile lui îi vor prinde bine și mai ales pentru ca data viitoare când el însuși va avea aceeași problemă să știe unde să găsească o soluție bună.
Ilogic la prima vedere, dar complet acoperită de înțeles în practică, iată motivul pentru care de acum încolo ciudățeniile de care mă lovesc folosind Microsoft Excel-ul în fiecare zi până la extenuare (a lui a Microsoft-ului, desigur) își vor găsi aici locul.
Așadar, astăzi pentru început un simplă: cum să faci astfel încât Excel-ul să-ți mănânce din palmă, respectiv el să muncească singur și tu ca un asupritor feroce să stai tot timpul în pauză de cafea +/- țigară, respectiv cum să faci astfel încât într-un Excel spreadsheet, la nevoie să scrii fiecare literă a alfabetului într-o celulă separată (să zicem că-l uiți, nu?). Respectiv un Autofill gen (1, 2, 3, 4, …; Monday, Tuesday, Wednesday…; January, February, March …) dar pentru literele alfabetului.
Simplu! Tot ce aveți de făcut este să creați o nouă listă particularizată (ce urât sună) adică un Custom List. Cum se face asta? Pentru Excel-urile producție maximă 2003 calea pentru a ajunge la custom lists este – Tools/Options/Custom lists, pentru Excel 2007 – Office button/Excel options/Popular/Edit Custom Lists, iar pentru Excel 2010 – File/Options/Advanced/Edit Custom Lists.
În fereastra care se deschide alegeți New list și introduceți de mână literele alfabetului în oricare dintre limbile pământului doriți sau folosind funcția Import selectați lista cu literele alfabetului în prealabil pregătită și … asta-i tot.
Acum, tot ce aveți de făcut este ca oriunde aveți nevoie într-un fișier Excel să inserați orice literă a alfabetului și trăgând în sus, jos, dreapta, stânga … voila!, aveți lista dorită. Pentru totdeauna, poate vă mai apucă câteodată doru’ (sau gigel, după preferințe 🙂 )
Inutil, cred, să mai spun că aceiași pași se pot face pentru a crea o Custom list care poate cuprinde tot ce vă trece prin cap sau tot ce vă poate ajuta la un moment dat. De exemplu: mere, pere, acadele, caramele cu pedale, pricomigdale etc. Acestea fiind zise, gata lecția de astăzi, ne revedem cu proxima ocazie când mai îmi pică ceva la așternut spreadsheet.
PS1: Pentru binevoitorii care sunt atât de avansați în folosirea Excel-ului încât tag-ul excel de pe acest blog îi face să zâmbească, le mulțumesc pentru atenție și le doresc vizionare plăcută în continuare. A altui film, bineînțeles! Asta dacă nu cumva vor să sară și ei în ajutor cu soluții.
PS2: Dacă sunt întrebări din public, hit me! Promit să încerc 🙂
PS3: Deși profilul acestui blog este unul personal, respectiv are legătură în 99% din cazuri cu autorul său, guest post-urile pe această temă sunt binevenite.